发票重命名工具
批量重命名电子发票
数据安全保障
此工具的所有数据处理均在您的浏览器本地完成,发票文件不会被上传到任何服务器,绝对保障您的数据隐私与安全。
工具介绍
PDF电子发票重命名工具,用于批量对电子发票重命名,可以根据客户名称,开票时间,开票金额等信息,实现发票的自动化、规范化重命名。
通过设定重命名规则,您可以轻松地将杂乱无章的电子发票文件按照统一的标准进行整理,大大提高财务处理和归档的效率。
支持的占位符说明
自定义规则支持自由定制和组合发票文件名称,更加自由和方便。您可以使用以下占位符来组合新的发票文件名:
$1 采购方名称 $2 采购方税号 $3 销售方名称 $4 销售方税号 $5 不含税金额 $6 发票税额 $7 含税金额 $8 发票号码 $9 开票日期 $10 发票类型 $11 开票人 $12 收款人 $13 备注 $14 开票日期年 $15 开票日期月 $16 开票日期日 提示:例如设置规则为 $1-$7,则重命名后的文件名为类似 "某某公司-1000.00.pdf" 的格式,无需手动包含文件后缀名。
使用步骤
1. 在“文件名规则”下拉框中选择预设的规则,或选择“自定义”并输入组合占位符。
2. 点击上传区域或直接将需要重命名的电子发票 PDF 文件拖拽到指定区域内,支持批量上传。
3. 系统会自动解析发票内容并在列表中显示原始文件名和预计的新文件名供您确认。
4. 确认无误后,点击“重命名发票”按钮生成新名称,然后点击“打包下载”将处理好的文件打包下载到本地。
常见问答
Q: 重命名后原始文件会丢失吗?
不会,所有的发票解析和重命名处理都是在您的浏览器本地进行的,原始文件不会被修改或删除,您最终下载的是重命名后的全新压缩包文件。
Q: 如果发票里没有我要的占位符信息怎么办?
如果某张发票确实缺少您指定的某些信息(如缺少备注或销售方税号等),系统会自动使用横杠“-”代替该部分,以保证重命名规则能顺利执行,避免报错。
Q: 支持批量处理多少份发票?
理论上没有严格限制,但为了保证浏览器的流畅运行和打包下载的稳定性,建议单次处理的电子发票文件数量不要超过500份。数量较多时请分批处理。
Q: 为什么上传了文件但没有反应?
请确保您上传的是标准的PDF格式电子发票。如果是被加密保护、损坏的PDF,或者是图片格式的发票,系统将无法正常读取其中的文本内容。
工具介绍
PDF电子发票重命名工具,用于批量对电子发票重命名,可以根据客户名称,开票时间,开票金额等信息,实现发票的自动化、规范化重命名。
通过设定重命名规则,您可以轻松地将杂乱无章的电子发票文件按照统一的标准进行整理,大大提高财务处理和归档的效率。
支持的占位符说明
自定义规则支持自由定制和组合发票文件名称,更加自由和方便。您可以使用以下占位符来组合新的发票文件名:
$1 采购方名称 $2 采购方税号 $3 销售方名称 $4 销售方税号 $5 不含税金额 $6 发票税额 $7 含税金额 $8 发票号码 $9 开票日期 $10 发票类型 $11 开票人 $12 收款人 $13 备注 $14 开票日期年 $15 开票日期月 $16 开票日期日 提示:例如设置规则为 $1-$7,则重命名后的文件名为类似 "某某公司-1000.00.pdf" 的格式,无需手动包含文件后缀名。
使用步骤
1. 在“文件名规则”下拉框中选择预设的规则,或选择“自定义”并输入组合占位符。
2. 点击上传区域或直接将需要重命名的电子发票 PDF 文件拖拽到指定区域内,支持批量上传。
3. 系统会自动解析发票内容并在列表中显示原始文件名和预计的新文件名供您确认。
4. 确认无误后,点击“重命名发票”按钮生成新名称,然后点击“打包下载”将处理好的文件打包下载到本地。
常见问答
Q: 重命名后原始文件会丢失吗?
不会,所有的发票解析和重命名处理都是在您的浏览器本地进行的,原始文件不会被修改或删除,您最终下载的是重命名后的全新压缩包文件。
Q: 如果发票里没有我要的占位符信息怎么办?
如果某张发票确实缺少您指定的某些信息(如缺少备注或销售方税号等),系统会自动使用横杠“-”代替该部分,以保证重命名规则能顺利执行,避免报错。
Q: 支持批量处理多少份发票?
理论上没有严格限制,但为了保证浏览器的流畅运行和打包下载的稳定性,建议单次处理的电子发票文件数量不要超过500份。数量较多时请分批处理。
Q: 为什么上传了文件但没有反应?
请确保您上传的是标准的PDF格式电子发票。如果是被加密保护、损坏的PDF,或者是图片格式的发票,系统将无法正常读取其中的文本内容。